PANTHEON funkcionalnosti – Napredna kadrovska evidencija

Posebna pažnja u PANTHEON-u posvećena je upravljanju kadrovima, koji su često zapostavljeno područje poslovne informatike. Jezgro predstavlja personalna mapa radnika. U tom smislu, možemo voditi različite evidencije o radnicima, rezidenatima ili nerezidenatima, bez obzira na to jesu li oni zaposleni za stalno, honorarno, studenti, pripravnici ili bivši zaposleni.

Za svakog zaposlenog sastavljamo personalnu mapu, gdje unosimo njihove lične podatke i podatke o članovima porodice, podatke o ranijim radnim odnosima, gradimo istoriju kretanja radnika u preduzeću, prikupljamo podatke o stažu, beneficiranom radnom stažu, dodatku za minuli rad, istoriji odsustva zaposlenog i drugim izostancima, informacije o odmoru za pojedinačnu godinu, lekarskom pregledu i drugim obaveznim podacima u skladu sa Zakonom o zaštiti na radu, podacima o stručnoj spremi i obuci kao i povezanim troškovima.

U modul Kadrovi predstavljen je specifičan skup podataka o plati zaposlenih, podaci o obaveznom i dobrovoljnom penzionom osiguranju uključujući evidenciju plaćanja, članstva u sindikatu i evidencija plaćanja članstva te radni sati zaposlenog – podaci koji se kasnije koriste svuda u programu.

Za potrebe zapošljavanja, postoji modul koji omogućava praćenje oglasa za radna mjesta. Na oglase se javljaju kandidati koji, u skladu sa ZZPL, mogu ostati u bazi kao osobe koje traže posao, za buduća otvorena radna mjesta. Na osnovi intervjua radimo ocjenjivanje i izbor odgovarajućeg kandidata. Nakon toga se ovi podaci lako prenose u personalnu mapu. Mehanizam autorizacija garantuje da lični podaci o zaposlenima ostaju povjerljivi.

Poslovni program PANTHEON je u skladu sa ZZPL

Podaci o ličnosti su osigurani u skladu sa ZZPL. Pristup povjerljivim podacima onemogućava se autorizacijskim mehanizmom. Takođe možemo upravljati i pratiti različite saglasnosti zaposlenih i kandidata sa upozorenjima o pokretanju i brisanju preko WF-a.

Napredna kadrovska evidencija uključuje:

• kadrovsku evidenciju (JMBG, lični podaci, prebivalište, itd.),
• praćenje podataka o članovima porodice, honorarnom radu i radu na ugovor o djelu, studentima, pripravnicima, detaširanim licima, radnim dozvolama, različitim dokumentima,
• Modul za sistematizaciju radnih mjesta,
• praćenje odmora (obračun, ispisi, istorija) prema formuli za obračun odmora ili unosom (na nivou firme, radnog mjesta, radnika) i ispis potrebnih odluka,
• praćenje različitih izostanaka sa posla, npr. bolnički, trudničko… (kalendar, tabela, ispis),
• praćenje radnog vremena i integracija sa sistemom evidencije prisutnosti (Špica, 4pot),
• podatke o zdravstvenom stanju zaposlenih,
• Zaštita i bezbednost na radu (praćenje položenih ispita, korištenje zaštitnih sredstava, arhiva dokumentacije zaposlenih)
• zaduženja radnika za osnovna sredstva,
• slanje odluka o godišnjem odmoru na e-mail adresu zaposlenih sa šifrovanim pristupom i izvoz u mapu
• vođenje evidencije o kreditima, administrativnim zabranama i drugim obustavama,
• zakonski šifarnici (standardna klasifikacija zanimanja, stepen obrazovanja …),
• upozoravanje na događaje (npr. rođendan zaposlenih, raskid ugovora, lekarski pregled, zaštita na radu),
• ispise (standardni ispisi, izrada sopstvenih ispisa),
• izvoz podataka za pripremu povezanih dokumenata (MS Word i Open office Write),
• uvoz šifarnika putem WEB portala (formula za odmor po KP, tarifnih – platnih razreda, državnih praznika radnih mjesta za budžetske korisnike)
• kontrolne table,
• slanje u Dokumentaciju,
• zapošljavanje:
  • raspisivanje konkursa za slobodna radna mjesta,
  • praćenje slobodnih radnih mjesta,
  • upravljanje kandidatima,
  • kalendar intervjua,
  • ispisi (poziv na razgovor, obavještenje o odabranosti/neodabranosti),
  • slanje e-mail obavještenja svim kandidatima istovremeno.