Priče korisnika PANTHEON-a
Ponosni smo što je PANTHEON već više od 25 godina nezamjenjiv dio svakodnevice izuzetnih pojedinaca u kompanijama širom Jugoistočne Evrope. Vaš uspjeh je mjerilo kojim mjerimo i naš uspjeh. Upoznajte naše korisnike.
Korisnik PANTHEON ERP sistema od 2014. godine
O klijentu
Upravljanje stambenim zgradama podrazumijeva svakodnevnu koordinaciju velikog broja finansijskih, organizacionih i tehničkih aktivnosti. Kada kompanija upravlja sa oko 500 zgrada i hiljadama stanara, svaki proces mora biti precizan, transparentan i pouzdan.
ART Gloria je jedna od prvih kompanija u Crnoj Gori koja profesionalno upravljanja stambenim zgradama, preuzimajući odgovornost za finansijsko upravljanje, održavanje objekata i organizaciju zajedničkog života stanara.
Danas kompanija upravlja stotinama zgrada u Podgorici, Budvi i Baru, pružajući stanarima transparentno finansijsko upravljanje, organizaciju održavanja i redovno izvještavanje o svim aktivnostima vezanim za zgradu.
Situacija prije ERP sistema
Upravljanje velikim brojem stambenih zgrada podrazumijeva obradu velikog broja podataka: evidenciju stanova i vlasnika, obračun mjesečnih obaveza, praćenje uplata, upravljanje troškovima zgrade i redovno izvještavanje stanara.
Kako se broj zgrada pod upravljanjem povećavao, rasla je i potreba za sistemom koji može objediniti sve ove procese i omogućiti brzu obradu podataka uz potpunu finansijsku transparentnost.
Poseban izazov predstavljalo je:
- vođenje evidencije stanova, vlasnika i kvadrature
- obračun mjesečnih obaveza stanara
- praćenje uplata i dugovanja
- priprema mjesečnih i godišnjih izvještaja za svaku zgradu
- organizacija velikog broja finansijskih transakcija
Za kompaniju koja upravlja stotinama zgrada, ovakvi procesi zahtijevaju visok nivo organizacije i automatizacije.
Implementacija ERP sistema
U ovom slučaju PANTHEON ERP sistem je u potpunosti prilagođen poslovnom modelu i specifičnim zahtjevima koje sa sobom nosi upravljanja stambenim zgradama.
U sistemu je razvijen model evidencije koji za svaki stan obuhvata sve potrebne informacije, poput kvadrature stana, podatke o vlasniku, mjesečne obaveze, evidenciju uplata i sl.
Na osnovu ovih podataka sistem automatski generiše mjesečne obračune za cijelu godinu, dok administracija ima mogućnost da uz minimalan unos podataka kreira fakture i obračune za sve stanare.
Procesi koji su automatizovani uključuju:
- generisanje mjesečnih obračuna za stanare
- slanje faktura
- QR kod za brzo plaćanje obaveza
- automatski unos bankarskih izvoda
- izvještaje o dugovanjima stanara
- automatsko generisanje opomena pred utuženje
Sistem omogućava i pripremu pregleda uplata i dugovanja po stanovima koji se redovno objavljuju u ulazima zgrada, čime se obezbjeđuje transparentnost prema stanarima.
Rezultati i poslovni efekti
Implementacijom ERP sistema ART Gloria je ostvarila značajne operativne i organizacione benefite.
Operativni efekti
- automatizovan obračun mjesečnih obaveza stanara
- znatno brža obrada finansijskih podataka
- smanjenje administrativnih grešaka
- jednostavno upravljanje velikim brojem zgrada
Finansijski efekti
- precizna evidencija uplata i dugovanja
- brža naplata potraživanja
- bolja kontrola finansija svake zgrade
Menadžerski efekti
- transparentno izvještavanje stanara
- jasan pregled poslovanja kroz sve zgrade
- efikasnije upravljanje velikim brojem objekata
Digitalna podrška organizovanom upravljanju zgradama
U poslovanju koje obuhvata stotine zgrada i hiljade stanara, pouzdan informacioni sistem predstavlja ključ organizovanog rada.
PANTHEON ERP sistem omogućio je kompaniji ART Gloria da veliki broj administrativnih procesa automatizuje i pojednostavi, uz transparentno finansijsko upravljanje i bržu komunikaciju sa stanarima. Takav sistem predstavlja osnov za dalji rast kompanije i širenje usluga upravljanja stambenim zgradama.
Područje:Usluge
Kao kompanija koja upravlja velikim brojem stambenih zgrada, posvećeni smo profesionalnom, transparentnom i odgovornom radu. Uvođenje PANTHEON ERP sistema omogućilo nam je da dodatno unaprijedimo organizaciju, efikasnije upravljamo finansijama i obezbijedimo još viši nivo preciznije i pouzdanije usluge koju naši klijenti očekuju.
X
info@datalab.co.me
BMP Gradnja