PANTHEON funkcionalnosti – Putni nalozi
Uz PANTHEON možete pojednostaviti upravljanje primljenim računima, uvesti jedinstveni sistem za upravljanje putnim nalozima i zadržati kontrolu nad troškovima. Putni nalozi omogućuju vam praćenje putovanja (uključujući i kružna putovanja) na kojima su nastali troškovi u više valuta i mogu biti isplaćeni direktno iz putnog naloga na različite načine (blagajnički izdatak, platni nalog, plate…). Dostupni su brojni ispisi, od samog putnog naloga do izračuna (ne)isplaćenih putnih naloga. Tako se pri obračunu plata i putnih naloga omogućava automatsko knjiženje, što ubrzava i olakšava rad.
Putni nalozi uključuju:
- Službena putovanja u zemlji i inostranstvu (kružna),
- različite načine plaćanja:
- blagajna (akontacija i isplata),
- virmani (domaća i strana likvidnost),
- plata (iznad i ispod propisa),
- kompenzacija,
- zbirna vremenska isplata putnih naloga.
- obračun u bilo kojoj stranoj valuti,
- automatski odabir i obračun domaće i strane dnevnice (za doručak, ručak, večeru)
- uvoz šifarnika dnevnica sa WEB portala,
- vođenje šifarnika dnevnica, cijena kilometra, vozila, pomoćna vozila, izravni troškovi i povezani računi, uključujući neplaćene troškove,
- mogućnost da se odredište vidi putem Google Maps i prenos broja kilometara na putni nalog,
- ispise (putni nalog, rekapitulacije prema različitim kriterijima,uključujući i kontrolni ispis)
- raspodjela troškova sa putnog naloga po ključu za raspodjelu,
- praćenje podataka o prilozima putnog naloga i dodatnim troškovima,
- automatsko knjiženje grupe naloga ili pojedinačnih naloga po odjeljenjima ili nosiocima troškova,
- jednostavan unos preuzimanjem podataka iz šifarnika (poslovni partneri, personalne mape),
- evidenciju putnih naloga sa zakonskim propisima,
- kontrola pristupa podacima uređena autorizacija (pregled samo svojih putnih naloga ili podređenih zaposlenih),
- slanje putnog naloga u Dokumentaciju,
- ugrađene različite kontrole sa ispisima (kontrola automatskog knjiženja i plaćanja putnih naloga) i upozorenja na greške,
- mogućnost proizvoljnog određivanja obaveznih polja putem obrasca Obavezni unosi.
X
info@datalab.co.me
