Računovodstvene funkcionalnosti

Osnovne funkcionalnosti

Glavna knjiga i pomoćne knjige

PANTHEON podržava glavnu knjigu sa saldakontima i omogućava automatsko i ručno knjiženje poslovnih događaja. Pomoćne knjige su takođe potpuno integrisane sa glavnom knjigom, radi čega je potrebno sve unose napraviti samo jednom - bez nepotrebnih duplih unosa podataka!

Prednosti:

  • Potpuni integritet pomoćnih knjiga s glavnom knjigom
  • Saldakonta u domaćoj i stranoj valuti
  • Ispis konto kartice s obzirom na odabrane kriterijume kao što su: za jedan konto ili više konta, datum knjiženja, datum PDV, dokument u domaćoj i stranoj valuti ili u obje valute u različitim oblicima ispisa

Automatsko knjiženje dokumenata

U PANTHEON-u se većina knjiženja oblikuje samostalno po predefinisanim predlošcima.

Prednosti:

  • Automatsko knjiženje primljenih i izdatih računa, obračuna PDV-a, plata, putnih naloga i drugih ličnih primanja, proizvodnje i upotrebe materijalnih sredstava.
  • Dnevnik knjiženja detaljno i sumarno, po broju naloga za knjiženje, datumskim kriterijumima, kontu, referentu, u domaćoj i stranoj valuti

Pregled knjiženja s mogućnošću filtriranja

Pošto računovodstveni servisi rade sa izuzetno velikim brojem dokumenata, program im omogućava brzo traženje po knjiženjima sa mnogo parametara; moguće je filtriranje po:

  • kontu
  • datumu
  • vrsti dokumenta
  • poslovnom partneru
  • broju dokumenta

Program omogućava više faza filtriranja - npr. najprije pokaže sve dokumente preduzeća xy d.o.o., nakon toga unutar tih dokumenata sve račune, knjižene između 11.3.2009 i 11.6.2010.

Za veću sigurnost je moguće također pregledati kontrolne ispise neizravnatih naloga za knjiženje, automatskih knjiženja i obavljati druge kontrolne preglede.

Otvorene stavke, dugovanja i potraživanja

PANTHEON omogućava pregled nad izdatim i primljenim fakturama i fakturama, koje su bile stvarno plaćene. Tako možemo u svakom trenutku vidjeti, koje fakture još nisu bile plaćene i pregledati rok dospeća valute plaćanja. Pregled nad novčanim tokom (cashflow) omogućava preglednije poslovanje i bolje planiranje.

Prednosti:

  • Pregled nad primljenim/izdatim fakturama i stvarno plaćenim računima.

Nalog za knjiženje i zaključak poslovne godine

Za veću preglednost računovođe mogu pristupiti do ispisa automatskog knjiženja i neizravnatih naloga, iz kojih su vidljiva neusklađena knjiženja. Isto tako program podržava zatvaranje razreda 5 i 6 po odjeljenjima i nosiocima troškova, kao i automatsku pripremu naloga za knjiženje u glavnu knjigu. U meniju "Zaključak godine" se na taj način automatski oblikuje nalog za knjiženje zaključka godine i otvaranja.

PANTHEON za računovodstvene servise omogućava takođe:

  • Proizvoljan broj tipova naloga sa zadatim postavkama za knjiženje
  • Automatsko oblikovanje naloga i prenos odnosno knjiženje iz starog kontnog plana na novi kontni plan nakon promjene kontnog plana
  • Oblikovanje naloga za zaključak poslovne godine, kao i otvaranje naloga nove poslovne godine

E-poslovanje sa strankama i državnim institucijama

Računovođe s PANTHEON-om koriste sve prednosti, koje omogućava elektronsko poslovanje - na raspolaganju su svi oblici poslovanja sa strankama, bankama i državom. Elektronsko poslovanje je integrisano u program i dostupno je na klik.

U slučaju, da PANTHEON koristi i stranka, mogu se iskoristiti prednosti  skeniranja dokumenta. To u praksi znači, da stranka samo skenira svoj dokument i takav ga šalje preko interneta neposredno u PANTHEON. Svi skenirani dokumenti su svakako i kasnije dostupni.

Prednosti:

  • Skeniranje dokumenata u elektronski arhiv
  • Izvoz dokumenata u MS Word, Excel, PDF itd

Napredne funkcionalnosti

Bilansi

Na osnovu informacija iz bilansa računovođa može da ponudi svom klijentu poslovni savjet, koji je značajan za poslovni uspjeh preduzeća. U bruto bilansima možemo tako promijeniti proizvoljan raspon konta za željena razdoblja, analitički po pojedinim kontima, sintetičkim kontima, kontima pojedinih grupa i po razredima. PANTHEON sadrži takođe poslovnu analitiku, koja omogućava dalju obradu podataka.

Predefinisani predlošci i formule omogućavaju različite vrste ispisa Bilansa stanja i Ispisa poslovnog rezultata po različitim razdobljima, sektorima i nosiocima troškova, kao i s poređenjem prethodnih perioda u domaćoj i stranoj valuti.

Program sadrži takođe:

  • Predefinisane bilansne preglede s mogućnošću željenih promjena
  • Izradu bilansnih pregleda po sektorima i nosiocima troškova, s poređenjem po razdobljima, itd.
  • Mogućnost automatskog prenosa Bilansa stanja, Iskaza poslovnog rezultata i Iskaza bilansnog dobitka/gubitka

Poslovna analitika

Za dobar poslovni savjet, koje računovodstvo može da ponudi, mora da ima pametnog računovođu i sposobnu poslovnu analitiku. Nažalost, često u praksi računovođa nema mogućnost da nudi savjetovanje, jer mu nedostaje prava poslovna analitika zbog previše rutinskog rada s pripremom izvještaja tako da do "pravog" savjetovanja se uglavnom i ne dođe.

U PANTHEON je integrisan modul poslovne inteligencije, koja omogućava automatiku izvještavanja, pored toga i mogućnost različitih jednostavnih, ali i kompleksnih analiza poslovanja stranke. Vrijeme, koje uštedite sa automatizacijom izvještavanja možete iskoristiti za kvalitetne analize i s tim, kvalitetno poslovno savjetovanje.

PANTHEON omogućava kreiranje vlastitih izvještaja, u program je uključen i veliki broj "predefinisanih" izvještaja, koje je potrebno dopuniti podacima i spremni su za upotrebu.

Primjeri predefinisanih izvještaja:

  • Izvještaj o poslovanju - kratkoročno
  • Računovodstveni izvještaj - nedjeljno
  • Računovodstveni izvještaj- mjesečno
  • Računovodstveni izvještaj - godišnje

Izrada i slanje poslovnih izvještaja

U naprednijoj verziji računovodstvenog programa PANTHEON uključena je mogućnost izrade i izvoza poslovnih izvještaja. Sve gore pomenute izvještaje je moguće na klik izvoziti u PDF datoteku, i samo kao prilog poslati svom klijentu.

Moguće je podesiti periodično slanje, tako da računovođa ne gubi vrijeme sa izvozom i ručnim slanjem. U praksi to znači računovođa jednom postavi vremensko razdoblje i vrstu izvještaja, stranka zatim npr. svake nedjelje u ponedjeljak oko dva popodne primi analizu cashflow-a i spisak 20 najvećih dužnika.