U saradnji s brojnim računovodstvenim servisima, već više godina nastojimo da našim strankama ponudimo najkvalitetniji poslovno-informacioni sistem za računovodstvene servise, koji će ponuditi servisima sve što je potrebno za njihov rad, po najnižoj mogućoj cijeni.

Prednosti za računovodstvene servise

Manji rizik i stepen greške

Manji broja unosa i nizak stepan ručnog unosa podataka osigurava, da zadržite greške kod podataka na najnižoj mogućoj meri. 

Unos podataka jedanput

Ne gubite vrijeme na nepotrebne duple unose podataka. Radite sa Vašim strankama istovremeno na istoj bazi i imajte sve podatke na jednom mjestu. Tako se nećete brinuti, da li su podaci radi rasparčanosti nepotpuni ili nedostupni.

Ubrzano poslovanje

Automatski knjižite primljene i izdate račune, obračun PDV-a, plate, putne naloge i druga lična primanja, proizvodnju i upotrebu materijalnih sredstava.

Direktan uvid stranke u trenutno stanje

Omogućite stranki, da preko svog računara pregleda obračune. Stranka ima bazu kod sebe i ne mora pozivati računovođu, da pregleda npr. troškove ili bilanse. Tako ćete uštedeti vrijeme, koje biste upotrijebili za izvještavanje stranki.

Ad-hoc računovodstveno izvještavanje

Sa jednostavnim postupkom u nekoliko minuta pripremite računovodstveni izvještaj, u kojem će biti zavedene sve ključne informacije, koje zahteva Vaša stranka..

Finansijsko-poslovna analitika

Usmjerite Vašu djelatnost na planiranje poslovnih odluka, na finansijsko i poslovno savjetovanje. Moćni analitički alati omogućavaju, da iz podataka izvučete mnogo više, kao kada samo unosite podatke i zadovoljavate zakonske zahtjeve.

Šta sadrži Pantheon Računovodstvo?

PANTHEON™ podržava glavnu knjigu sa saldakontom i omogućava samostalno i ručno knjiženje poslovnih događaja. Većina knjiženja se oblikuje samostalno po unaprijed postavljenim predloškama. Pomoćne knjige su potpuno integrisane u glavnu knjigu, bez duplog unosa podataka. Knjiženje dodatno olakšava upotreba ključeva po predhodno postavljenim predloškama.

U program je uključen i osnovni kontni plan, kojeg je moguće dopunjavati i mijenjati, kao i postavljene predloške za samostalno knjiženje.

U meniju »Bilansi«, možemo  pripremiti različite vrste ispisa Bilansa stanja i Prikaza poslovnog rezultata po različitom  razdoblju, sektoru, i nosiocima troškova te s datom poređanja s prethodnim razdobljima, u domaćoj i stranoj valuti.

Često se koriste i »Kontrolni ispisi« samostalnih knjiženja i neizravnatih naloga, iz kojih su evidentna neusklađena knjiženja. Tako program podržava zatvaranje klasa 4 i 7 po sektorima i nosiocima troškova kao i samostalnu pripremu naloga za knjiženje u glavnu knjigu. U meniju »Zaključak godine« se na taj način samostalno oblikuje zaključni i otvoreni nalog .

• Željeni broj tipova naloga s preuzetim postavkama za knjiženje
• Potpuni integritet pomoćnih knjiga s glavnom knjigom, bez duplog unosa podataka.
• Saldakonta u domaćoj i stranoj valuti Pregledi svih knjiženja u glavnoj knjizi/saldakonta sa mogućnošću filtriranja po kontu, datumu, vrsti dokumenta, poslovnom partneru, broju dokumenta itd.
• Po promjeni kontnog plana omogućen automatski prenos odnosno knjiženje iz starog kontnog plana na novi kontni plan i istovremeno oblikovanje naloga.
• Automatsko zatvaranje klasa 4 i 7 i priprema naloga
• Po zaključku poslovne godine oblikovanje naloga za zaključak poslovne godine kao i otvaranje naloga nove poslovne godine.
• Dnevnik knjiženja detaljno i sumarno, po broju naloga, datumskim kriterijumima, kontu, referentu, u domaćoj i stranoj valuti
• Ispis konto kartice prema izabranim kriterijima kao što su: za jedan konto ili više konta, datum knjiženja, datumu PDV, dokument, u domaćoj i stranoj valuti ili u obe valute, u različitim oblicima ispisa
• Izvještaj banci  o kratkoročnim potraživanjima i obavezama iz poslovanja s nerezidentima
• Kontrolni ispisi neizravnatih naloga, automatskih knjiženja i drugi kontrolni pregledi
• Bruto bilansi za željeni raspon konta i za željena razdoblja, analitički po pojedinačnim kontima, po sintetičkim kontima, kontima pojedinačnih grupa i po razredima
• Bilansni pregledi s mogućnošću željenih promjena.
• Priprema bilansnih pregleda po sektorima i troškovnim nosiocima, s poređenjem po razdobljima, itd.
•  Mogućnost automatskog prenosa Bilansa stanja, Iskaza poslovnoga rezultata i Iskaza bilansnog dobitka/gubitka na AJPES, po predhodno postavljenim stavkama bilansa

• Automatsko knjiženje prenetih i izdatih računa, obračuna PDV-a, plata, putnih naloga i drugih ličnih primanja, proizvodnje i upotrebe materijalnih sredstava.

Hosting usluge - pogodna rešenja za manje računovodstvene servise

Uvjerili smo se, da su neki servisi jednostavno premali, da bi sebi mogli priuštiti cjelokupnu implementaciju informacionog sistema. Za njih smo razvili posebno povoljno rješenje - hosting usluge.

Razvoj tehnologije omogućava, da takođe manji računovodstveni servisi dobiju informacioni sistem Pantheon, bez većeg finansijskog izdatka. Kod hosting poslovanja se računovodstveni servis preko interneta povezuje na server, gdje ima podatke, i započinje sa radom. Za uspješno poslovanje potreban je samo pristup internetu, Pantheon licenca i ništa drugo.

Informacioni sistem tako postane alat, koji priključite, upotrebljavate i plaćate po upotrebi. Takva upotreba je cjenovno veoma povoljna, sigurna i pouzdana, sistem Pantheon uvijek zadržava sve funkcionalnosti.

1) Računovodstveni servis pošalje prijavu na Datalab, koji ga poveže sa hosting ponuđačem,

2) Datalab obezbjeđuje servis sa Pantheonom,

3) računovodstveni servis prenese podatke i bazu na hosting server i

4) tako počne sa radom preko interneta.

Tako se drastično smanjuju troškovi poslovanja servisa, plaća se samo najamnina za hosting server i Pantheon klijenta. Za sve ostalo - kupovina i održavanje servera, programsku opremu, administraciju i održavanje - brine hosting ponuđač. Upotreba najnovije tehnologije osigurava, da su hosting usluge stabilne i pouzdane, a Vaši dragoceni podaci u potpunosti sigurni.

Svjedočenje korisnika

T & T AOP d.o.o.

Zašto Pantheon u računovodstvenom servisu ?

1. Razvoj. Pantheon se neprestalno poboljšava. Dobra rješenja se stalno ugrađuju u nove verzije. Veliki broj vertikalnih rješenja, koja Pantheonu daju potpuno nove dimenzije  - CMS, DMS, ambulantna prodaja .... Knjiga primljene pošte je fantastična opcije za računovodstvene servise i za svaku malo veću stranku - dokumenti u elektronskom obliku povezani sa unosom u Pantheon.

2. Otvorenost programa - uz malo mašte i razmišljanja Pantheona može da se prilagodi za svaku djelatnost, za svaku veličinu preduzeća.... U našem preduzeću smo tako napravili primopredajne zapisnike, dopise, praćenje kvaliteta po ISO standardu ( namjensko rješenje bi koštalo barem 10.000,00 EUR ), vodimo evidenciju utrošenog vremena rada po strankama, izvođačima i vrstama zadataka..... Ukoliko nemamo dovoljno izvještaja iz Pantheona, podatke izvozimo u excel i tamo podatke obrađujemo dalje.

3. Automatizmi - dostižemo značajno veću efikasnost i tačnost podataka.

4. Autorizacije - pomoću dobrog sistema autorizacija našim strankama smo omogućili, da se preko terminalnog servera prijavljuju na našu bazu i na taj način mogu da određen deo unosa odrade i sami. Na taj način smo obezbedili dodatno vrijeme, koje koristimo za računovodstvo, kontroling, bilanse ....  Ukratko, veoma odvajamo knjigovodstvo od računovodstva.

5. On-line računovodstvo: obezbeđujemo dnevne obrade podataka, mjesečne bilanse , ukratko do ranga srednjih preduzeća možemo praktično da zamjenimo rad unutrašnjeg računovođe.

Za Pantheon smo čuli 1997. godine. Jedna od naših stranki ga je prokomentarisala: Pantheon ima 100 grešaka. Ali i pored toga je dobar program. Slabi programi imaju samo jednu grešku - loši su.

U našem preduzeću smo pomoću Pantheona dostigli znatno veću efikasnost, posledično veću dodatnu vrijednost, kako za nas, tako i za naše stranke.

g. Aleksander Vegelj

Pantheon™ vsebuje vse, tako plače, osnovna sredstva, potne naloge, kar pri drugih ponudnikih kupuješ posebej. Pri Pantheon™-u sledijo zakonskim spremembam, potrebno je le nadgraditi aplikacijo, za kar ne zaračunavajo posebaj. Avtomatsko knjiženje je zelo enostavno in temeljnice so vedno izravnane. Vse izpise si lahko oblikuješ po svojih potrebah in se dajo izvoziti v Microsoft Office.

ga. Joža Ajdič

Primer iz prakse - Biro Bonus d.o.o.

Ja sam Drago Bučar, predsjednik udruženja računovodstvenih servisa Dolenjske i Bele krajine, i direktor računovodstvenog servisa Biro Bonus d.o.o.. Saznanja, koja smo u našem preduzeću pridobili uvođenjem informacionog sistema DataLab PANTHEON, želeo bih prenijeti i ostalima.

Biro Bonus je sa svojim radom započeo 1991. godine. Za svoj rad smo upotrebljavali vlastiti program, napisan u DOS-u. Stvari su bile dobro uređene, ali ni izdaleka ne tako dobro kao danas. Godine 1999. smo pridobili sertifikat ISO 9001. U Poslovniku o kvalitetu smo definisali da je cilj preduzeća sistem prelaska na elektronsko poslovanje, a time i na elektronsko računovodstvo. Godine 2001. smo uveli poslovanje s  informacionim sistemom DataLab PANTHEON-om.

Sve zaposlene smo osposobili za rad s PANTHEON-om, za što smo utrošili približno mjesec dana na zaposlenog. Ubrzo nakon toga smo ustanovili da je osposobljavanje potrebno i na drugoj strani – osposobiti naše stranke za rad s naprednim alatom. Sami organiziramo kurseve, koje vode knjigovođe i računovođe. U jedno poslijepodne unesu više od 150 dokumenata i nastavljaju s praktičnim knjiženjem, tako da se školovanje odvija brzo i temeljno.

PANTHEON™ je prijatan za korisnika, jer preduzetnici mogu sami evidentirati – unositi dokumente. Svakog trenutaka mogu napraviti prvu analizu bez računovođe. Računovođe samo obave svoj deo posla sa stopostotnom upotrebom podataka, koje je uneo sam preduzetnik. Preduzetnici više nemaju poteškoća s analizom svog poslovanja. U našem preduzeću upotrebljavamo terminalski način rada - računovođa se priključi na bazu našeg komintenta i započne s radom. PANTHEON™ upotrebljavamo za naš rad i u slučaju kada ga stranka ne upotrebljava. I tu se vide prednosti, jer je unos u informacijski sistem jednostavan i samo je jednom, a u sistemu DOS knjiženja su se svi podaci unosili posebno.

Mjesečno su u prosjeku zaposleni kod verzije DOS-a morali raditi 10 prekovremenih sati kako bi u potpunosti zadovoljili potrebe i očekivanja stranaka. Puno više je bilo potrebno kontrole unosa i provjera. Kontrola je značila 10 – 20 % vlastitog rada. Događale su se ljudske greške na relaciji dokument – oko – ruka, na koje nismo mogli uticati. Uvođenjem PANTHEON-a, ljudske greške su u 80% slučajeva isključene, jer se radi samo o unosu ključnog podatka. Jednokratnim unosom su evidentirani podaci na svim nivoima računovodstva.

Prije uvođenja novog informacionog sistema, puno vremena smo trošili na interne analize za potrebe banaka. Sada možemo te analize izraditi odmah. Velika racionalizacija vremena se pokazuje i kod preračuna valuta. Način rada, koji omogućava PANTHEON se odražava i u zadovoljstvu zaposlenih, jer lakše dostižu rezultate i uspješni su.

Vrijeme koje nam preostaje smo upotrijebili za preduzetničko i poresko savjetovanje. Uveli smo sistem postupaka s ispravama, koji osiguravaju vjerodostojnost dokumenata, tako da stranka ne bi zbog nepoznavanja zakonodavstva došla u konflikt s poreskim zakonodavstvom. U budućnosti bismo željeli uvesti računovodstvo bez materijalnih isprava.

Dugoročni cilj je snižavanje cijena naših usluga za polovinu u sistemu elektronskog računovodstva i udvostručavanje broja stranaka. To će biti naša ključna konkurentna prednost!

Podrška i pomoć korisnicima