ERP Javne ustanove

Javnim ustanovama je sa upotrebom poslovno-informacionog sistema Pantheon omogućeno, da uspostave pregledno i poslovanje u skaldu sa zakonom. S upotrebom poslovnog softvera za javne ustanove, iste povećavaju kvalitet rada i poboljšavaju usluge strankama.

Prednosti za javne ustanove:

• ispis posebne platne liste za javnu upravu (stalno zaposleni, direktori, zaposleni u inostranstvu);
• obračun plata sa poštovanjem posebnosti u javnom sektoru
• vođenje svih kadrovskih evidencija
• izvoz datoteke u MS Office, pdf i druge formate
• moćni analitički alati.

Javnim ustanovama je takođe prije svega namijenjena podrška u radu sa  kadrovima i platama.

Pantheon već koriste

Ljudska univerza Krško

Kadrovi

Posebna pažnja je u PANTHEON™-u namijenjena upravljanju ljudskim resursima, koji su poprilično zanemareno područje poslovne informatike. Glavno predstavlja personalna mapa zaposlenih. Na tom mjestu je moguće voditi različite evidencije o zaposlenim rezidentima ili nerezidentima, koji su redovno zaposleni, honorarno, su studenti, učenici ali žele u budućnosti biti zaposleni u preduzeću. Za svakog zaposlenog sastavljamo personalnu mapu, u koju unosimo njegove lične podatke kao i podatke o članstvima u društvima, podatke o proteklim zaposlenjima, pratimo istorijsko kretanje zaposlenog u preduzeću, čuvamo podatke o radnom stažu, beneficiranom radnom stažu, radnom dobu za godišnji, istoriju korišćenja godišnjeg odmora zaposlenog i drugih odsutnosti, podatke o pripadajućem godišnjem za pojedinačnu godinu, zdravstvene preglede i druge obavezne podatke u skladu sa Zakonom SZR, podatke o stepenu obrazovanja i školovanju kao i povezanim troškovima.

Posebna pažnja je posvećena obračunu plate zaposlenih, obračunu doprinosa na plate, o obaveznom i dodatnom osiguranju, podatke o uplaćenim premijama, podatke o članstvu u sindikatu i uplaćenim članarinama, radno vrijeme zaposlenog..., koji su dalje povezani sa drugim dijelovima aplikacije.

Za potrebe novih radnika, modul omogućava pravljenje oglasa za radno mjesto. Tu unosimo prijavljenog kandidata, koji ostaje trajno u bazi. Na osnovu razgovora, kasnije donosimo odluku koga ćemo zaposliti. Naknadno se ovi podaci jednostavno prenesu u personalnu mapu.

Da bi osigurali podatke koje smo unijeli o zaposlenim kako ne bi bili svima lako dostpuni, možemo napraviti autorizacije tako da im mogu pristupati samo određeni zaposleni. 

• Evidencija zaposlenih (JMB, podaci o rođenju, prebivalište ...)
• Snimanje podataka iz radne knjižice (računanje radnog staža, jubileja ...)
• Snimanje podataka o članstvu u udruženjima, stranim, radnim dozvolama, raznim iskaznicama, članstvima u sindikatu
• Evidencija o obrazovanju zaposlenog kako u nadležnim instutucijama tako i interno 
• Parametri za obračun plate (proizvoljna polja, korišćena i formula za obačun plate) 
• Vođenje karijere zaposleneg i napredovanje u preduzeću 
• Evidencija nagrada i disciplinskih mjera 
• Modul za sistemizaciju radnih mjesta
• Evidencija odmora  (obračun, ispisi, istorija) po formuli za računanje odmora ili sa unosom (nivo preduzeća, radnog mjesta, radnika) kao i ispis potrebnih rješenja
• Snimanje različitih odsutnosti sa posla, npr. bolnička, studijska odsustvovanja ... (kalendar, tabela, ispis) 
• Vođenje radnih sati i integracija sa registrovanjem sati (Špica, 4pot) 
• Podaci o zdravstvenom stanju zaposlenog 
• SZR (Podaci o ispitima, korišćenju zaštitnih sredstava, arhiva dokumentacije zaposl.
• Zaduženja osnovnih sredstava)
• Računanje odmora i izrada ispisa o odmorima 
• Zakonski šifarnici (standardna klasifikacija zanimanja, stepen obrazovanja ...) 
• Podsjetnik događaja (npr. rođendan zaposlenog,  istek ugovora, zdravstveni pregled) 
• Obrasci M1, M2, M3, ....
• Ispisi (standardni ispisi, oblikov. lančanih ispisa) 
• Izvoz podataka za izradu lančanih pisama (MS Word i OpenOffice Write) 
• Modul zaposlenje omogućava raspisivanje konkursa potrebnih za radno mjesto(interno, PD-1, WWW), izradu lista kandidata i snimanje razgovora i njihovo ocjenjivanje.
  
  

Plate

Obračun plata u sistemu PANTHEON™ odlikuje velika prilagodljivost, što omogućava obračun za različite tipove preduzeća, radnih odnosa, osnovnih i dodatnih isplata, i doprinosa.

Kao drugu odliku, istakli bismo jednostavno obračunavanje plata i jednokratan unos podataka, nakon što smo pripremili postavke za prvi obračun. Podatke za plate program uzima iz personalne mape zaposlenog i šifarnika radnih mjesta, kao i drugih pripadajućih šifarnika. Program nam automatski prenese i podatke o odsutnosti s posla i prisutnosti na poslu, plaćanju prijevoza na posao, kreditima, plaćanju članarina sindikatima, premijama ... s odgovarajućim vrstama zarada.

U sklopu obračuna plata, na raspolaganju imamo sve zakonski propisane obrasce (OPD-1, OPD-2, OPD-3, IP, M4 ...) kao i veliki broj drugih ispisa, koji nam pomažu ispisati rekapitulacije doprinosa, zarada, obračuna, kredite, šifre virmana za isplatu, godišnji karton zaposlenog, karton radnika s osiguranim stažem s povećanjem ...

Program nam omogućava kreiranje plaćanja neposredno iz forme, gdje smo pripremili i obračunali plate. Isto je i s knjiženjima, jer nam plate automatski knjiži u glavnu knjigu.

Zaštita ličnih podataka je osigurana, jer pristup do povjerljivih podataka možete zatvoriti autorizacijskim mehanizmom.

• Fleksibilno definisanje obračunskih stavki – vrsta zarada, doprinosa i poreza
• Mogućnost unosa, popravljanja i brisanja većem broju radnika odjednom 
• hronološki podaci parametara omogućavaju ponovno obračunavanje (pojedinac/svi) 
• Prijenos standardnih vrsta zarada među obračunima 
• Vođenje kratkoročnih i dugoročnih kredita, kao i drugih odlaganja (uvažavanje ograničenja ZIZ). 
• Alat za preračun između neta, bruta i drugog bruta 
• Različiti tipovi obračuna u odnosu na tip ustanove:
  • plate za s. p., privredna društva i javne institucije (platna lista, ISPAP)
• Različiti tipovi obračuna u odnosu na tip odnosa: 
  • redovita plata (kolektivni/individualni ugovor, detaširan) 
  • autorski honorar (novinar, kulturni radnik ...) 
  • ugovor o radu 
  • nadoknade u nadzornim odborima, ... 
  • rad na praksi, učenika i studenata 
• Različiti tipovi obračuna osnovne plate: 
  • iznos u bruto mjesečnoj plati 
  • iznos obračuna u bilo kojoj valuti 
  • iznos obračuna na osnovu broja bodova zaposlenih 
  • iznos obračuna na osnovu ocjene 
  • iznos obračuna na osnovu tarifnog/platnog razreda 
  • iznos obračuna na osnovu parametara na radnom mjestu 
  • iznos obračuna na osnovu parametara u personalnoj mapi 
  • iznos obračuna na osnovu parametara nosioca troškova 
• Različiti tipovi obračuna dodatnih isplata: 
  • više radnih mjesta odjednom 
  • sindikalna članarina od bruto iznosa 
  • boniteti 
  • regres za godišnji odmor 
  • invalidnine 
  • jubilarne nagrade 
  • otpremnine dobrovoljno dodatno osiguranje 
  • obavezno dodatno zdravstveno osiguranje 
  • neplaćena odsutnost 
  • minuli rad 
  • beneficirani radni staž 
  • razlika do min. plaće (obračunata i isplaćena) 
  • obračun prehrane i prijevoza (i u odnosu na relaciju) 
  • stimuliranje zaposlenih 
  • bolovanja na teret poslodavca 
  • bolovanja na teret Crnogorskog zavoda za zdravstveno osiguranje 
• Ispisi plata: 
  • različite platne liste 
  • različite rekapitulacije 
  • obrazac ID 
  • obrazac OPD-1 
  • obrazac OPD-2
  • obrasci M4 
• Mogućnost kreiranja proizvoljnih obrazaca 
• Mogućnost izvoza ispisa u MS Excel i Word 
• Automatska priprema platnih naloga (pojedinačno, ukupno za banku) 
• Izvoz datoteke za banke (datoteka) 
• Povlačenje podataka iz drugih izvora: 
  • putnih naloga (neisplaćeni putni nalozi) 
  • personalne mape (podaci o zaposlenima) 
  • proizvodnje (parametri iz proizvodnje) 
  • zadaci (podaci o prisutnosti na rad. mjestu) 
  • kalendar (podaci o odsutnosti s rad. mjesta)
• Automatsko knjiženje u glavnu knjigu

Podrška i pomoć korisnicima